Diktieren Sie den Auftrag — oder erstellen Sie die Offerte direkt aus einer Outlook-E-Mail. OffertPilot erkennt die Positionen, rechnet die Summen und setzt alles pixelgenau auf Ihre eigene Vorlage.
Offerte
OF-2026-0042
Zwei Wege, ein Ergebnis
Sprechen Sie den Auftrag ganz normal ein — nach dem Vor-Ort-Termin oder dem Kundenanruf. OffertPilot hört die Leistungen heraus.
Das Add-in sitzt in Ihrem Posteingang. Anfrage öffnen, ein Klick — und aus der E-Mail wird ein Offerten-Entwurf.
Beide Wege führen zur selben fertigen Offerte — geprüft, berechnet und auf Ihrer eigenen Vorlage.
So funktioniert's
Auftrag einsprechen oder die Outlook-E-Mail übernehmen.
Positionen kurz kontrollieren — Preise kommen aus Ihrem Katalog.
Als PDF exportieren oder den Annahme-Link an den Kunden schicken.
Funktionen
Werte werden pixelgenau auf Ihr hochgeladenes PDF-Layout gedruckt — exakt Ihr Briefkopf, Ihr Design.
Standardpositionen mit Preisen hinterlegen. Gesprochene Leistungen werden erkannt und korrekt bepreist.
Der Kunde öffnet einen Link, sieht die Offerte und klickt „Annehmen“ — der Status springt automatisch um.
Entwurf, versendet, angenommen, abgelehnt — Sie sehen jederzeit, wo jede Offerte steht.
Angenommene Offerte per Klick in eine Rechnung umwandeln — mit passendem QR-Einzahlschein.
Kein eigenes PDF? Mit der sauberen Standard-Vorlage erstellen Sie ohne Einrichtung sofort Offerten.
Mit dem Outlook-Add-in öffnen Sie eine Kundenanfrage, klicken auf OffertPilot — und rechts erscheint die fertige Offerte. Ohne die App zu wechseln, ohne Abtippen.
Anfrage Badezimmer
Starten Sie kostenlos und erstellen Sie Ihre erste Offerte in wenigen Minuten — per Sprache oder direkt aus Outlook.