Nie wieder einen
Auftrag verpassen.
OffertPilot beantwortet Kundenanfragen automatisch mit einer fertigen Offerte: mit Ihren Preisen, auf Ihrer Vorlage, direkt aus Ihrem Outlook. Oder Sie sprechen den Auftrag auf der Baustelle ein.
Offerte
OF-2026-0042
Die Antwort ist raus, bevor Sie die Anfrage gelesen haben.
Einmal Postfach verbinden, das war die Einrichtung. Ab dann erkennt OffertPilot jede Anfrage und antwortet mit der fertigen Offerte im Anhang.
- Einrichtung in 2 Minuten: Zeiten wählen, Postfach verbinden, fertig
- Preise kommen aus Ihrem Leistungskatalog
- Sie bestimmen, wann er antwortet: rund um die Uhr oder nur ausserhalb Ihrer Öffnungszeiten
Vier Wege, ein Ergebnis
Egal, wie die Anfrage reinkommt.
Autopilot
Beantwortet Anfragen von selbst, auf Wunsch nur nach Feierabend.
Assistent
Ein Knopf in Outlook. Sie klicken, die Offerte steht.
Ihr Chatbot schickt dem Kunden die Offerte als PDF.
Aufnahme
Auf der Baustelle einsprechen, Offerte kommt fertig zurück.
Immer dieselbe fertige Offerte, berechnet und auf Ihrer eigenen Vorlage.
So läuft es ab
In drei Schritten zur versendeten Offerte.
Erfassen
Auftrag einsprechen, Mail übernehmen oder die Anfrage aus WhatsApp verarbeiten.
Prüfen
Positionen kurz kontrollieren. Die Preise kommen aus Ihrem Katalog.
Senden
Als PDF exportieren oder den Link zum Annehmen an den Kunden schicken.
Funktionen
Alles für die perfekte Offerte.
Ihre eigene Vorlage
Werte sitzen pixelgenau auf Ihrem PDF-Layout.
Leistungskatalog
Hinterlegte Preise werden automatisch eingesetzt.
Offerte
CHF 2’340.00
Online annehmen
Der Kunde bestätigt die Offerte mit einem Klick.
Status im Blick
Von Entwurf über versendet bis angenommen.
Rechnung
QR-Einzahlschein
CHF 2’340.00
Rechnung mit QR
Angenommene Offerte wird zur Rechnung mit Einzahlschein.
Sofort startklar
Es geht auch ganz ohne eigenes PDF.
Auch von Hand nur ein Klick.
Lieber selbst auslösen statt Autopilot? Öffnen Sie die Kundenmail, klicken Sie auf OffertPilot, und rechts erscheint die fertige Offerte. Ohne Wechsel, ohne Abtippen.
Die Offerte landet direkt im Chat des Kunden.
OffertPilot hängt sich an Ihren bestehenden WhatsApp Bot. Fragt ein Kunde nach einer Offerte, schickt der Bot sie automatisch als PDF in den Chat.
Preise
Ein Preis. Alles drin.
7 Tage kostenlos testen — jederzeit kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Monatlich
+ CHF 14 pro weiterem Mitarbeiter
- Offerten-Autopilot inklusive
- Sprache, Outlook & WhatsApp
- Eigene PDF-Vorlage
- Online-Annahme & QR-Rechnung
Jährlich
2 Monate geschenkt+ CHF 140 pro weiterem Mitarbeiter
- Alles aus dem Monats-Plan
- Entspricht CHF 57.50 / Monat
- Eine Rechnung pro Jahr
- Preis fürs ganze Jahr gesichert
Empfehlen lohnt sich: Werben Sie einen Betrieb — er bekommt den ersten Monat gratis, Sie CHF 69 Guthaben.
In der App unter „Empfehlen“Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Sendet der Autopilot E-Mails automatisch an meine Kunden?+
Sie bestimmen es: rund um die Uhr automatisch antworten, nur ausserhalb Ihrer Öffnungszeiten (Sie geben einfach Ihre Zeiten ein), oder nur Entwürfe, die Sie selbst senden. Zusätzlich können Sie festlegen, dass grosse Beträge immer zuerst zur Prüfung bei Ihnen landen.
Muss ich technisch etwas können?+
Nein. Postfach verbinden heisst: einmal auf den Knopf klicken, mit Ihrem normalen Microsoft-Konto anmelden, zulassen — fertig. Danach läuft alles von selbst.
Was passiert nach den 7 Testtagen?+
Das Abo startet automatisch zum gewählten Preis. Kündigen Sie vorher mit einem Klick, zahlen Sie nichts.
Funktioniert meine eigene Offerten-Vorlage?+
Ja. Sie laden Ihr PDF hoch, und OffertPilot setzt die Werte pixelgenau an die richtigen Stellen. Ohne eigene Vorlage nutzen Sie die eingebaute Standard-Vorlage.
Woher kommen die Preise in der Offerte?+
Aus Ihrem Leistungskatalog. Einmal hinterlegt (oder per PDF-Import übernommen), werden die Positionen automatisch mit Ihren Preisen berechnet.
Kann mein Team mitarbeiten?+
Ja. Sie laden Mitarbeiter per E-Mail ein (CHF 14/Monat pro Person). Alle arbeiten mit demselben Katalog, derselben Vorlage und sehen alle Offerten.
Wo liegen meine Daten?+
Verschlüsselt auf Servern in der EU. Sprachaufnahmen werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht; Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren oder löschen.
Kann ich jederzeit kündigen?+
Ja, direkt in der App. In der Testphase sofort wirksam, danach zum Ende der Laufzeit. Keine Kündigungsfrist, kein Anruf nötig.
Schluss mit Offerten am Feierabend.
Registrieren, Postfach verbinden — und die nächste Anfrage beantwortet sich von selbst.